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公立大学法人 福岡県立大学

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入試情報

入学試験業務における個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 公立大学法人福岡県立大学は、福岡県個人情報保護条例(平成16年福岡県条例第57号、以下「条例」という。)に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
 本学が入学試験業務に際し、取得した個人情報については、以下のように、適切な取り扱いをいたします。あらかじめご了承ください。

(1)本学への受験の際にお知らせいただいた氏名、住所等の個人情報は、入学者選抜(出願処理、選抜実施及び合格発表)及び入学手続きを行うために使用します。

(2)入学試験の合否及び入学手続等に関する個人情報が、独立行政法人大学入試センター及び併願先の国公立大学に送達される場合があります。

(3)入学手続者のみ、個人情報を①教務関係(学籍管理等)、②学生支援関係(健康管理、授業料減免、奨学金申請等)、③授業料徴収に関する業務を行うために使用します。

(4)入学者選抜で取得した成績(「調査書」に記載されている成績を含む。)を、入学年度における授業料減免、奨学生選抜等において利用する場合があります。

(5)入学者選抜を通じて取得した個人情報の一部または全部を、個人が特定できない形に処理した上で、本学における入学者選抜に関する調査研究及び広報活動等の業務に利用する場合があります。

(6)本学の関連団体である同窓会、後援会、自治会等から、入会者確認等の業務を円滑に行うことを目的とした資料提供を求める申し出があった場合、入学手続者の氏名等を利用目的を限定した上で提供する場合があります。

(7)本学が取得した個人情報は、条例第5条第2項に規定されている場合を除き、出願者本人の同意を得ることなく他の目的で利用または第三者に提供することはありません。

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